Gespeicherte Ansichten

In den Listen Aufträge, Angebote, Kunden und Lager → Tab „Artikel“ steht neben dem Suchfeld ein Knopf mit Lesezeichen-Symbol, der zunächst „Keine Ansicht“ heißt. Er ist der Einstieg: Stellen Sie die Liste so ein, wie Sie sie brauchen, und sichern Sie das Ergebnis über „Aktuelle Sicht speichern als …“ unter einem Namen (bis 60 Zeichen).

Was in einer Ansicht steckt

Gespeichert werden Filter, Sortierung und Spaltenkonfiguration. Der Suchbegriff wird bewusst nicht mitgespeichert — er ist eine Frage des Moments, kein Bestandteil einer dauerhaften Sicht.

Ansichten sind privat: Jeder verwaltet ausschließlich seine eigenen; Kollegen sehen sie nicht. Pro Liste sind bis zu 20 Ansichten möglich.

Standard-Ansicht

Im Speichern-Dialog setzt die Auswahl „Diese Liste künftig mit dieser Ansicht öffnen“ die Ansicht als Standard; nachträglich geht das über „Als Standard festlegen“. Die Ansicht trägt dann das Kennzeichen „Standard“ und greift beim nächsten Öffnen der Liste automatisch. Es kann immer nur eine Standard-Ansicht pro Liste geben. Rückgängig macht das „Nicht mehr als Standard“.

Weiter im Menü: „Umbenennen“ ändert nur den Namen, „Ansicht verlassen“ kehrt zur ungefilterten Liste zurück, „Ansicht löschen“ entfernt sie dauerhaft — „Ihre Aufträge, Angebote, Kunden und Artikel bleiben davon unberührt.“

Die Filter, aus denen sich eine Ansicht bauen lässt

Zwei Listen können seit den Ansichten mehr als vorher:

• Aufträge: Über „Status filtern“ lassen sich mehrere Status gleichzeitig anhaken. Dazu kommt ein Zeitraum aus „Geplanter Start ab“ und „Geplantes Ende bis“ — er „zeigt Aufträge, die ab dem Startdatum beginnen und bis zum Enddatum abgeschlossen sein sollen.“
• Lager → Tab „Artikel“: Filter nach „Lieferant“ und nach „Artikelklasse“ („Stückgut“ oder „Verbrauchsmaterial“).

Erst damit ist eine Ansicht wie „Meine überfälligen Aufträge“ überhaupt konstruierbar.