Eine Lieferung einbuchen
Die Ware ist da: Einen Buchungstyp „Wareneingang“ gibt es nicht — gebucht wird als Korrektur mit positiver Menge. Und was dabei automatisch mitzieht.
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Der Lieferwagen war da, die Kisten stehen im Lager. In Gantway wird das als Korrektur mit positiver Menge gebucht — einen Buchungstyp „Wareneingang“ gibt es nicht, und das ist kein Versehen: Der Bestand ist ein Buchungsjournal, und jede Bewegung nach oben ist derselbe Vorgang, egal warum sie stattfindet.
Der Weg
Seitenleiste → Lager → Tab „Artikel“ → in der Zeile des Artikels auf „Buchen“. Im Formular „Bestandsbuchung“ wählen Sie als „Buchungstyp“ den Eintrag „Korrektur“, tragen unter „Menge“ die gelieferte Menge positiv ein und füllen „Kommentar / Begründung“ aus — bei Korrekturen ist das Pflicht.
Nutzen Sie die Begründung für das, was auf dem Lieferschein steht: „Lieferung Holz-Meier, LS 4711“. In einem halben Jahr ist das der einzige Beleg dafür, woher die Ware kam. Die Felder im Einzelnen beschreibt Bestand korrigieren. Buchen dürfen standardmäßig Admin, Planer und Einkauf/Lager.
Steht der gelieferte Artikel noch gar nicht im Stamm, legen Sie ihn zuerst an — siehe Artikel anlegen.
Der zweite Halbschritt: der Beschaffungsstatus zieht mit
Eine positive Buchung wertet Gantway als Wareneingang und räumt die Beschaffung gleich mit auf: Materialpositionen im Status „Bestellt“ springen automatisch auf „Geliefert“ — allerdings nur, soweit der neue Bestand ihren offenen Bedarf auch deckt. Sie buchen einmal, und die To-buy-Liste ist danach aktuell.
Umgekehrt gilt das ausdrücklich nicht: „Als geliefert markieren“ in der To-buy-Liste ist ein reiner Statuswechsel und rührt den Bestand nicht an. Gantway sagt das auch dazu — „Bitte vergessen Sie nicht, den Lagerzugang für dieses Material zu buchen.“ Bleibt die Buchung aus, steht an der Position dauerhaft: „Geliefert, Lagerzugang noch nicht gebucht — die Fehlmenge bleibt bis zur Bestandsbuchung offen.“ Das ist der Fehler, der im Alltag am häufigsten passiert.
Teillieferung
Buchen Sie, was angekommen ist. Deckt der Bestand den offenen Bedarf einer bestellten Position noch nicht, bleibt sie auf „Bestellt“ stehen — die Fehlmenge in der To-buy-Liste schrumpft trotzdem um die eingebuchte Menge. Beim Rest der Lieferung buchen Sie erneut, und der Status zieht dann nach.
Was das Team später aus dem Regal holt, wird als Entnahme gebucht: Material im Lager entnehmen.
Auch bekannt als: Lieferung einbuchen, Wareneingang, Ware angekommen, Zugang buchen, geliefert, Lieferschein, Teillieferung.