Artikel per CSV importieren
Den Artikelstamm in einem Rutsch übernehmen: Pflichtspalten, deutsche Zahlformate, Startbestand über die Import-Datei — und eine Falle bei negativen Werten.
Wer seinen Artikelstamm schon in Excel oder einem Altsystem hat, importiert ihn per CSV: unter Einstellungen → „Import/Export“, Tab „Import“, „Import-Typ“ = „Artikel“. Aus Excel heraus geht das über „Speichern unter“ → „CSV UTF-8“; dass Excel dabei Semikolons als Trennzeichen setzt, ist in Ordnung. Ausführen darf den Import nur der Admin.
Die Spalten
Pflicht sind vier Spalten:
skuist die Artikelnummer; in Gantway ist sie nach Anlage nicht mehr änderbar, Duplikate werden abgefangen. Beim Import ist sie Pflicht, weil sie als Schlüssel zum Erkennen von Duplikaten dient; beim manuellen Anlegen ist sie optional.nameunitist die Einheit, z. B. „Stück“ oder „lfm“typeist die Artikelklasse, entwederstueckgutoderverbrauchsmaterial
Optional: manufacturer, supplier, order_url, purchase_price/sale_price sowie initial_stock, wo ein positiver Wert direkt eine Startbestand-Buchung anlegt. Deutsche Zahlformate versteht der Import („1.234,56“).
Der Import selbst ist in allen Plänen enthalten; die Lagerseite zur Pflege der Artikel gehört zu Pro und Premium.
Ablauf: erst Vorschau, dann Übernahme
Der Import zeigt vor dem Schreiben eine Vorschau mit allen erkannten Zeilen und Fehlern (fehlende Pflichtspalten, doppelte SKUs). Übernommen wird erst nach Bestätigung. Eine fehlerhafte Datei lässt sich also gefahrlos hochladen und prüfen.
Auch bekannt als: CSV-Import, Artikel importieren, Datenübernahme, Excel, Startbestand.