Bestand & Buchungen verstehen
Der Bestand ist die Summe aller Bewegungen — nichts wird überschrieben. Die drei Buchungstypen und was die Negativbestand-Warnung bedeutet.
Diese Funktion ist in den Plänen Pro und Premium enthalten. Pläne vergleichen
Gantway führt den Bestand als Buchungsjournal: Jede Bewegung wird angehängt, nichts wird überschrieben. Der angezeigte Bestand ist schlicht die Summe aller Bewegungen (bis zu 4 Nachkommastellen — auch 2,5 lfm sind buchbar).
Die drei Buchungstypen
Der Knopf „Buchen“ in der Artikelzeile öffnet das Formular „Bestandsbuchung“ mit drei Typen. Er steht in der Seitenleiste unter Lager → Tab „Artikel“ und ebenso im Tab „Bestandsübersicht“:
- Startbestand ist die Erstbefüllung, nur mit positiven Mengen.
- Korrektur gleicht Differenzen aus, mit Pflicht-Begründung. Details im Korrektur-Artikel.
- Entnahme bucht Material heraus; die Menge wird automatisch negativ gerechnet. Details im Entnahme-Artikel.
Buchen dürfen standardmäßig Admin, Planer und Einkauf/Lager.
Die Bewegungshistorie
Jeder Artikel hat eine „Bewegungshistorie“ mit Datum, Menge, Kommentar, „Gebucht von“ und Status; geöffnet wird sie über das Uhr-Symbol in der Artikelzeile. Stornierte Buchungen bleiben durchgestrichen sichtbar, die Gegenbuchung trägt das Kennzeichen „Storno-Gegenbuchung“. Die Historie ist lückenlos.
Gut zu wissen: „Startbestand“ ist technisch mehrfach buchbar, und jede weitere Startbestand-Buchung addiert. Für spätere Anpassungen ist die Korrektur der richtige Typ.
Auch bekannt als: Bestand, Buchung, Startbestand, Bewegungen, Negativbestand, Wareneingang, Lieferung.