Bestandsbuchung stornieren
Falsch gebucht? Der Storno erzeugt eine Gegenbuchung — das Original bleibt sichtbar. Wer stornieren darf und was nicht stornierbar ist.
Diese Funktion ist in den Plänen Pro und Premium enthalten. Pläne vergleichen
Eine falsche Bestandsbuchung wird nicht gelöscht, sondern storniert. Der Weg dorthin führt über die Bewegungshistorie des Artikels.
So stornieren Sie eine Buchung
- Öffnen Sie in der Seitenleiste Lager, Tab „Artikel“.
- Klicken Sie in der Artikelzeile auf das Uhr-Symbol. Es öffnet sich die „Bewegungshistorie“.
- Klicken Sie bei der falschen Buchung auf „Buchung stornieren“. Der Dialog erklärt: „Die Buchung wird durch eine Gegenbuchung storniert. Bitte geben Sie eine Begründung an.“
- Tragen Sie die „Begründung (Pflicht)“ ein (mindestens 3 Zeichen) — das Feld fragt: „Warum wird diese Buchung storniert?“
- Klicken Sie auf „Stornieren“. Gantway bestätigt: „Buchung erfolgreich storniert.“
Was der Storno tut
Gantway erzeugt eine Gegenbuchung mit umgekehrter Menge: aus +10 wird −10. In der Historie bleibt beides stehen:
- das Original, durchgestrichen und mit Status „Storniert“,
- die neue Zeile mit dem Kennzeichen „Storno-Gegenbuchung“ und der Begründung („Storno: …“).
Der Bestand stimmt danach wieder, die Historie bleibt lückenlos. Jeder sieht, was gebucht war und dass es zurückgenommen wurde.
Grenzen
- Doppelt stornieren geht nicht: „Diese Buchung wurde bereits storniert.“
- Gegenbuchungen selbst sind nicht stornierbar. War der Storno seinerseits ein Versehen, wird die ursprüngliche Bewegung einfach neu gebucht.
Abgrenzung zur Korrektur: Der Storno nimmt eine bestimmte Buchung zurück. Die Korrektur gleicht eine Differenz aus, deren Ursache keine einzelne Buchung ist — Zählfehler, Schwund.
Auch bekannt als: Storno, Buchung stornieren, Gegenbuchung, falsche Buchung, rückgängig, zu viel entnommen, Entnahme stornieren, Material zurückbuchen.