Die To-buy-Liste: Was muss bestellt werden?
Gantway rechnet live aus, wofür der Bestand nicht reicht. Wie sich die Fehlmenge zusammensetzt und wie der Bestellstatus gepflegt wird.
Diese Funktion ist in den Plänen Pro und Premium enthalten. Pläne vergleichen
Die To-buy-Liste im Lager (Seitenleiste → Lager → Tab „To-buy-Liste“) beantwortet eine Frage: Was reicht nicht? Sie ist keine gepflegte Liste, sondern wird bei jedem Aufruf live berechnet — es gibt nichts einzutragen und nichts zu vergessen.
Die Rechnung dahinter
Für jeden Artikel gilt: Fehlmenge = Gesamtbedarf aller Aufträge − Bestand (nie unter null). In den Gesamtbedarf fließt der offene Materialbedarf aller Aufträge in den Status Geplant, Freigegeben und In Arbeit — Entwürfe und Abgeschlossenes zählen nicht. Nur Artikel mit Fehlmenge größer null erscheinen.
Arbeiten mit der Liste
- „Benötigt ab“ zeigt den frühesten Termin, an dem ein Auftrag den Artikel braucht — sortierbar „Nach Fehlmenge“ oder „Nach Fälligkeit“.
- Der Drilldown je Artikel listet die Aufträge mit ihrer „Offenen Menge“ und dem Beschaffungsstatus je Position: Zu bestellen → Bestellt → Geliefert. Den Status pflegen standardmäßig Admin, Planer und Einkauf/Lager von Hand — Gantway löst keine Bestellungen aus.
- CSV-Export für die Bestellung per Mail oder im Lieferantenshop.
Sehen dürfen die Liste standardmäßig alle Rollen außer Mitarbeiter.
Auch bekannt als: To-buy, Bestellliste, Fehlmenge, Beschaffung, bestellen, Mindestbestand, Meldebestand, nachbestellen.