Ein Mitarbeiter fällt aus — was jetzt zu tun ist
Krankmeldung am Morgen: Abwesenheit eintragen, betroffene Zuweisungen finden, umbesetzen — und was zu tun ist, wenn niemand einspringen kann.
Die Krankmeldung kommt um sieben, die Woche ist verplant. Vier Schritte, in dieser Reihenfolge — jeder mit einem eigenen Artikel dahinter.
1. Die Abwesenheit eintragen
Öffnen Sie in der Seitenleiste Abwesenheiten und klicken Sie oben rechts auf „Abwesenheit erfassen“. Wählen Sie die Person, als „Art der Abwesenheit“ den Eintrag „Krankheit“, dazu „Von“ und „Bis“.
Das ist kein Antrag: Für eine andere Person wird direkt eingetragen, ohne Genehmigungsschritt, und der Zeitraum darf in der Vergangenheit liegen — die Meldung für Montag kommt am Donnerstag. Der ganze Weg steht in Abwesenheit für jemand anderen erfassen.
Wichtig ist, was beim Speichern passiert: Ist die Person im Zeitraum eingeplant, nennt Gantway die betroffenen Positionen und schließt mit „Bitte umplanen oder umbesetzen.“ Der Eintrag geht trotzdem durch — aber Sie haben damit Ihre Arbeitsliste. Lesen Sie sie, bevor Sie das Fenster schließen.
2. Sehen, was betroffen ist
Ab jetzt arbeitet die Konflikt-Engine mit: Zuweisungen an Abwesenheitstagen erscheinen in der Seitenleiste unter Konflikte als Konflikttyp „Mitarbeiter abwesend“; die erste Auswahlliste über der Liste — sie steht auf „Alle“ — blendet alles andere aus. Was dort sonst noch auftaucht, erklärt Welche Konflikte erkennt Gantway?, die Regeln dahinter Wie Abwesenheiten auf die Planung wirken.
3. Umbesetzen
Der direkte Weg: Seitenleiste Aufträge → Auftrag öffnen → Tab „Tasks“ → Arbeitsschritt aufklappen → Abschnitt „Zuweisungen“. Beide Wege — am Arbeitsschritt und per Ziehen aus dem Team-Dock — stehen in Mitarbeiter zuweisen.
Wer überhaupt Luft hat, zeigt das Team-Dock unter dem Gantt: Seitenleiste Schreibtisch → „Projektübersicht“. Wie die Balken zu lesen sind, steht in Team-Dock: Auslastung lesen.
4. Wenn niemand einspringen kann
Dann wird nicht umbesetzt, sondern verschoben. Gantway rechnet die abhängigen Termine nach, zeigt vorher aber immer die Auswirkung im Dialog „Termine neu berechnen?“ — siehe Termine neu berechnen. Laufende und fertige Arbeitsschritte bleiben dabei stehen.
Auch bekannt als: Mitarbeiter fällt aus, krank, Krankmeldung, Vertretung, umbesetzen, Ausfall, wer springt ein.