Wie Abwesenheiten auf die Planung wirken
Ab wann eine Abwesenheit die Planung wirklich beeinflusst, was bei betroffenen Aufträgen passiert — und wie Krankheit im Urlaub gutgeschrieben wird.
Ein Urlaubsantrag allein ändert an der Planung nichts. Die Wirkung beginnt mit einem klaren Schaltpunkt.
Ab wann eine Abwesenheit „zählt“
Planungswirksam sind Einträge im Status Genehmigt und Erfasst. Ein Antrag im Status „Beantragt“ blockt noch nichts; erst die Genehmigung schaltet die Abwesenheit scharf. Ein Eintrag im Status „Storno beantragt“ gilt weiter als Abwesenheit, bis der Storno bestätigt ist: Die Konflikterkennung meldet Zuweisungen an diesen Tagen weiterhin, die automatische Terminierung plant die Person dort nicht ein, und auch Team-Dock, Ressourcen-Ansicht, Einplan-Dialog, Team-Kalender und die Abwesenheits-Markierungen im Gantt zeigen sie bis dahin als abwesend.
Wird eine sofort wirksame Abwesenheit erfasst, etwa die Krankmeldung von heute, prüft Gantway direkt, ob die Person in dem Zeitraum eingeplant ist. Die Warnung nennt die betroffenen Positionen und schließt mit „Bitte umplanen oder umbesetzen.“ Sie blockiert nicht, aber sie benennt die Baustellen.
Konflikte in der Planung
Bei jeder Planungsänderung erzeugt Gantway für überlappende Zuweisungen den Konflikt „Mitarbeiter abwesend“, samt Lösungsvorschlägen wie dem Ersetzen durch eine verfügbare Kollegin.
Krankheit schlägt Urlaub
Wird jemand im Urlaub krank und die Krankheit für diese Tage erfasst, überlagert sie den Urlaub. Die betroffenen Urlaubstage werden dem Kontingent automatisch gutgeschrieben, wie es das Urlaubsrecht vorsieht.
Auch bekannt als: Abwesenheit Planung, Urlaub Auftrag, umplanen, Krankheit im Urlaub, abwesend, Mitarbeiter fällt aus, Vertretung, umbesetzen.