Genehmigten Urlaub stornieren

Genehmigter Urlaub verschwindet nicht per Selbstbedienung. Der Storno ist zweistufig, damit die Planung nicht hinter dem Rücken des Vorgesetzten kippt. Umgekehrt kann ein Vorgesetzter einen Eintrag auch selbst zurücknehmen — mit Begründung und sichtbarem Vermerk.

Schritt 1: Storno beantragen

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Abwesenheiten, Tab „Meine Abwesenheiten“.
2. Klicken Sie am genehmigten und noch nicht abgelaufenen Eintrag (Ende heute oder später) auf „Storno beantragen“.
3. Gantway bestätigt: „Storno-Antrag eingereicht.“ Der Eintrag wechselt auf den Status „Storno beantragt“ — mehr passiert noch nicht.

Schritt 2: Der Vorgesetzte entscheidet

Beim Vorgesetzten taucht der Vorgang unter Abwesenheiten, Tab „Offene Anträge“ auf. Dort gibt es zwei Knöpfe:

• „Storno bestätigen“ — der Eintrag wird „Storniert“ („Storno bestätigt.“), die Tage fließen zurück ins Kontingent.
• „Storno ablehnen“ — der Eintrag springt zurück auf „Genehmigt“ („Storno abgelehnt.“), der Urlaub bleibt bestehen.

Ein noch nicht entschiedener Antrag: einfach zurückziehen

Steht der eigene Antrag noch auf „Beantragt“, heißt der Knopf nicht „Storno beantragen“, sondern „Zurückziehen“. Er wirkt sofort, wie der Dialog „Antrag zurückziehen“ ankündigt: „Der Antrag ist noch nicht entschieden und wird sofort zurückgezogen. Eine Genehmigung ist dafür nicht nötig.“ Gantway meldet „Antrag zurückgezogen.“, der Eintrag springt direkt auf „Storniert“. Das ist folgerichtig: Ein Antrag, über den niemand entschieden hat, hat auch nichts verbraucht.

Vergangenes: die Rücknahme durch den Vorgesetzten

Abgelaufene Abwesenheiten kann der Mitarbeiter selbst nicht mehr stornieren; Gantway lehnt ab mit „Vergangene Abwesenheiten können nicht storniert werden.“ Korrigierbar ist trotzdem etwas:

1. Öffnen Sie Abwesenheiten, Tab „Alle Abwesenheiten“. Standardmäßig sehen ihn Admin, Planer und Teamleiter.
2. Klicken Sie am Eintrag auf „Zurücknehmen“ — das geht an jedem noch nicht stornierten oder abgelehnten Eintrag, auch für vergangene Zeiträume.
3. Tragen Sie die „Begründung der Rücknahme“ ein; sie ist Pflicht („z. B. Versehentlich für den falschen Mitarbeiter erfasst“).
4. Bestätigen Sie. Gantway meldet „Abwesenheit zurückgenommen.“

Die Begründung landet im Audit-Log und wird dem Mitarbeiter angezeigt („Zurückgenommen von {Name} am {Datum}“). Zeitkonto, Resturlaub und Konflikte rechnet Gantway dabei neu. Der Weg ist für Fehlerfassungen gedacht — die Krankmeldung für den falschen Mitarbeiter —, nicht für nachträgliche Planänderungen.

Der Tab listet nur einen Ausschnitt von drei Monaten rund um den Monat, der im Team-Kalender eingestellt ist. Für ältere Einträge blättern Sie dort erst zurück.